Eis um item interessante, com a necessidade de comunicação, faz com que e-mail’s façam a parte automatizada do processo, em empresas e algumas casas, temos como um certo padrão o Outlook ou Thunderbird como gerenciador de e-mail’s, mais hoje abordarei o Microsoft Outlook 2007, 2010 e 2013.

Onde ensinarei a configurar os passo-a-passo para reduzir o tempo de Sincronia (Pop, imap ou Exchange), assim o recebimento fica mais frequente.

Bem, mãos no mouse…

No Outlook 2007
Passo 1

Iniciar o Outlook 2007 e clique em “Ferramentas” no menu principal, na parte superior da tela. Um menu drop-down aparece.

Passo 2

Passe o mouse sobre “Enviar/Receber”, em seguida, sobre “enviar/receber definições.”

Passo 3

Clique em “Definir envio/recepção de grupos.” Os “Enviar/Receber Grupos” caixa de diálogo aparece. Como alternativa, pressione “Control”, “Alt” e “S” ao mesmo tempo para carregar os “Enviar/Receber Grupos” caixa de diálogo.

Passo 4

Clique no grupo Enviar/Receber que você gostaria de configurar para automaticamente enviar e receber mensagens. Se você não tem grupos definidos no Outlook, o envio automático de e recepção terá lugar em todas as suas contas de e-mail do Outlook ao mesmo tempo.

Passo 5

Clique no botão “agendar um envio/recebimento automático a cada n minutos” caixa de seleção.

Passo 6

Digite um número entre 1 e 1440 no campo fornecido. O número que introduzir representa quantas vezes no Outlook minutos automaticamente enviar e receber mensagens. A frequência máxima de 1.440 minutos é igual a 24 horas, ou uma vez por dia.

Dicas

Você também pode configurar o Outlook para enviar e receber automaticamente sempre que você sair do programa. Siga os passos de 1 a 4 – Em seguida, clique no Executar uma envio/recebimento automático ao sair de caixa de seleção para configurar esta função.

Já no Outlook 2010 e 2013

Passo 01
Ao Abrir o Outlook, clique na aba “Arquivo”

Passo 02
Clique sobre a “Opções”>”Avançado”

Passo 03
Marque a opção “Enviar imediatamente quando conectado”

Passo 04
Abra “Envio/Recebimento”
No quisito “Configuração do grupo “Todas as Contas”
Reduza o tempo para 1 minuto, Clique em “fechar”

Saia da proxima janela clicando em “OK” e esta feito.

O outlook a cada 1min ele sincroniza e baixa os e-mail’s