Eis um item interessante, com a necessidade de comunicação, faz com que e-mail’s façam a parte automatizada do processo, em empresas e algumas casas, temos como um certo padrão o Outlook ou Thunderbird como gerenciador de e-mail’s, mais hoje abordarei o Microsoft Outlook 2007, 2010 e 2013.
Onde ensinarei a configurar os passo-a-passo para reduzir o tempo de Sincronia (Pop, imap ou Exchange), assim o recebimento fica mais frequente.
No Outlook 2007
Passo 1
Iniciar o Outlook 2007 e clique em “Ferramentas” no menu principal, na parte superior da tela. Um menu drop-down aparece.
Passo 2
Passe o mouse sobre “Enviar/Receber”, em seguida, sobre “enviar/receber definições.”
Passo 3
Clique em “Definir envio/recepção de grupos.” Os “Enviar/Receber Grupos” caixa de diálogo aparece. Como alternativa, pressione “Control”, “Alt” e “S” ao mesmo tempo para carregar os “Enviar/Receber Grupos” caixa de diálogo.
Passo 4
Clique no grupo Enviar/Receber que você gostaria de configurar para automaticamente enviar e receber mensagens. Se você não tem grupos definidos no Outlook, o envio automático de e recepção terá lugar em todas as suas contas de e-mail do Outlook ao mesmo tempo.
Passo 5
Clique no botão “agendar um envio/recebimento automático a cada n minutos” caixa de seleção.
Passo 6
Digite um número entre 1 e 1440 no campo fornecido. O número que introduzir representa quantas vezes no Outlook minutos automaticamente enviar e receber mensagens. A frequência máxima de 1.440 minutos é igual a 24 horas, ou uma vez por dia.
Dicas
Você também pode configurar o Outlook para enviar e receber automaticamente sempre que você sair do programa. Siga os passos de 1 a 4 – Em seguida, clique no Executar uma envio/recebimento automático ao sair de caixa de seleção para configurar esta função.
Já no Outlook 2010 e 2013
Passo 01
Ao Abrir o Outlook, clique na aba “Arquivo”
Passo 02
Clique sobre a “Opções”>”Avançado”
Passo 03
Marque a opção “Enviar imediatamente quando conectado”
Passo 04
Abra “Envio/Recebimento”
No quisito “Configuração do grupo “Todas as Contas”
Reduza o tempo para 1 minuto, Clique em “fechar”
Saia da proxima janela clicando em “OK” e esta feito.
O outlook a cada 1min ele sincroniza e baixa os e-mail’s
